预算100万元以上科研仪器设备采购基本流程

发布日期:2018-08-21   浏览次数:

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[1]用户进行市场调研,确定采购需求及拟使用采购方式。
采购需求需包含的内容:项目要求、规格、参数、数量等可用于采购的详细资料。
市场竞争充分的项目,推荐不少于三个符合需求的品牌型号;
市场竞争不充分的项目,推荐不少于二个符合需求的品牌型号;
只能从唯一供应商处采购的,提交单一来源采购理由,后续由国有资产管理处组织论证。
[2]用户填写《中国药科大学采购项目申请表》,并由经费负责人签字(在招投标管理系统中填写并生成相应表格,经费负责人签字确定及审核采购需求)。
[3]单台30万元以上科研仪器设备属大型仪器,须进行购置可行性论证;如需采购进口产品,须进行采购进口产品论证;如只能从唯一供应商处采购,须组织单一来源论证。
以上论证,需用户根据国有资产管理处要求提供材料,由国有资产管理处组织论证。
[4]100万元以上的科研仪器采购项目,用户申请采取公开招标方式以外其他采购方式的,须符合国家法律法规、规章制度及学校采购管理办法规定情形,同时须报招投标工作领导小组批准。
[5]招投标工作领导小组批准后,100-200万元项目报政府采购计划管理系统备案,获取备案号;200万元以上项目报政府采购计划管理系统接受教育部及财政部审批。(备案或报批的过程中,根据采购方式的不同需提供专家论证意见、校内会商意见、校内正式申请文件等各类资料。)
[6]招投标办公室组织或委托代理机构组织采购过程中,用户主要有两项工作,一是审核拟定的采购文件,并签字确认;二是参与评审或谈判、磋商。
[7]采购完毕后,中标或成交供应商根据采购文件提供的合同范本拟定采购合同,用户经审核无误后,填写《中国药科大学合同用印申请表》同合同一起至招投标办公室办理用印手续。合同用印申请表及合同均需经费负责人亲笔签署(经费负责人需到院部面签并由院部加盖公章或到招投标办公室面签)。
[8]进口设备需委托外贸公司办理进口及免税手续,详见采购指引外贸委托章节。

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