自行采购科研仪器设备项目（20万元以下）基本采购流程

[1]采购工作小组：由使用人、有关专家或相关工作人员3人以上单数组成。后续相关工作采购工作小组需全程参与。
[2]需接入学校网络使用的软件等项目获得相关业务主管部门审批。（非此类项目，此步省略）
[3]进行市场调研，确定采购需求及拟采购方式，并拟定采购文件（可参照相应模板，见问题5，P4，一般应包含规格、参数、数量，确定成交的标准及主要合同条款等）。
a．市场竞争相对充分的项目（有两个及以上品牌），不足10万元项目建议采用询价方式采购，10-20万元项目建议采用竞争性磋商方式采购。
b．符合规定的项目可以采取单一来源方式采购（见P3，问题2）
c．其他需采取单一来源及其他采购方式的事先报招投标办公室确认。
[4]采购工作小组通过专家推荐、从供应商库中抽取、公告等方式邀请不少于3家符合相应资格条件的供应商，向其提供采购文件，并要求其磋商、报价及响应。
竞争性不充分的科研仪器项目，提交最终报价或响应的供应商可以为2家。（慎用，确实竞争不充分的需采购工作小组在自行采购记录表中书面说明）
通过单一来源方式采购的，向单一来源供应商提供采购需求并要求其提交响应文件。
[5]采购工作小组审核报价或响应文件，与供应商磋商、谈判，并根据成交标准确定成交供应商。同时做好《自行采购记录表》中相关记录。
[6]此步包含以下内容：
a.拟定合同并经自行采购项目实施单位经费负责人签字确认；
b.将合同与《自行采购记录表》复印件一同送至招投标办公室，同时将自行采购表中附件《自行采购结果公告》电子版发送至招标办邮箱zbb@cpu.edu.cn；
c.招投标办公室收到上述材料审核无误后，将自行采购公告在招投标办公室网站公示三个工作日，在公示无异议的情况下办理合同用印手续。
[7]进口货物合同用印完成后，委托外贸代理公司办理进口及免税手续，外贸代理公司可在学校招标确认的外贸代理公司中选择。具体联系方式详见招投标办公室网站“办事指南”。
[8]根据合同进行验收，入库及相关付款等程序。
[9]备案完成后，相关资料（含采购项目参数、成交标准、磋商或谈判记录、自行采购记录表、合同等）整理归档备查（保存期限不少于三年）。